Dokumenty dla uczestnika projektu 5.5

Szukasz sposobu na rozwój firmy bez nadmiernego obciążania budżetu? Skorzystaj z profesjonalnego wsparcia prosto z Twojego regionu. Województwo Opolskie poprzez Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki (OCRG) zaprasza pracodawców z województwa opolskiego oraz ich pracowników do udziału w projekcie, który realnie wzmacnia rynkową konkurencyjność. Budujemy „kompetencje jutra”. Pomagamy opolskim kadrom zdobywać nowe kompetencje zawodowe lub podnieść obecne kwalifikacje za pośrednictwem Bazy Usług Rozwojowych (BUR).

Jak uzyskać dofinansowanie? Krok po kroku

1. Wybór usługi i kontakt z Podmiotem świadczącym usługi rozwojowe.
   Znajdź usługę rozwojową w BUR z opcją ”możliwość dofinansowania” i skontaktuj się z Podmiotem świadczącym usługi rozwojowe. Zarezerwuj miejsce i uprzedź o konieczności podpisania umowy trójstronnej oraz rozliczenia usługi rozwojowej z dofinansowaniem.

2. Złożenie formularza zgłoszeniowego.Proces zgłoszeniowy odbywa się drogą elektroniczną poprzez stronę https://formularze.ocrg.opolskie.pl/ i składa się z dwóch etapów:

• Etap pierwszy: wypełniasz i przesyłasz Formularz wyłącznie w zakresie podstawowych danych o Wnioskodawcy (Pracodawcy), którego złożenie wymaga potwierdzenia kodem SMS,
• Etap drugi:  po wysłaniu pierwszej części otrzymasz unikalny link, pod którym należy uzupełnić informacje dotyczące kandydatów (pracowników) oraz samych usług rozwojowych. Nieprzesłanie II części w wyznaczonym terminie naboru skutkuje odrzuceniem zgłoszenia. Po zakończeniu naboru system automatycznie naliczy punkty premiujące na podstawie informacji zadeklarowanych przez Wnioskodawcę w Formularzu.

Ważne: W celu wyrównania szans przy tworzeniu Listy wybranych do dofinansowania Formularzy zgłoszeniowych, o kolejności na liście (przy równej liczbie punktów) decydować będzie czas przesłania Formularza w I etapie. Wyrównanie szans jest kluczowe, ponieważ Operator dopuszcza możliwość wybrania więcej niż jednej usługi oraz oddelegowania więcej niż jednego pracownika przez danego Wnioskodawcę.

3. Lista wybranych do dofinansowania Formularzy zgłoszeniowych i weryfikacja dokumentacji zgłoszeniowej
Na podstawie przyznanych punktów tworzona jest Lista wybranych do dofinansowania Formularzy zgłoszeniowych. Formularze, które zakwalifikowały się do dalszego etapu, podlegają szczegółowej weryfikacji merytorycznej i formalnej. Sprawdzane są dane zawarte w Formularzu oraz kompletna dokumentacja zgłoszeniowa (załączniki), o które Operator poprosi po ogłoszeniu ww. listy.

Ważne: Wszystkie wymagane dokumenty niezbędne do prawidłowej oceny Formularzy zgłoszeniowych opisane są szczegółowo w § 8 Regulaminu rekrutacji i udzielania wsparcia.

4. Przygotowanie profili w BUR.
   Pracodawca rejestruje firmę w Bazie Usług Rozwojowych (profil instytucjonalny). Pracownicy tworzą konta indywidualne i łączą je z profilem Pracodawcy. Właściciele JDG rejestrują się zarówno jako Pracodawca, jak i Pracownik.

5. Podpisanie umowy i nadanie ID wsparcia.
   Po pozytywnej weryfikacji następuje podpisanie trójstronnej Umowy wsparcia (Podmiot objęty wsparciem (Pracodawca) – Podmiot świadczący usługi rozwojowe – Operator). Otrzymasz unikalne ID wsparcia, które jest niezbędne do zapisu na usługę rozwojową w systemie BUR.

6. Depozyt pieniężny.
   Podmiot objęty wsparciem (Pracodawca) po podpisaniu umowy wsparcia wnosi depozyt pieniężny w postaci:

• wkładu własnego w wysokości co najmniej 20% kosztów kwalifikowalnych usługi rozwojowej,
• równowartości podatku VAT, o ile wystąpi obowiązek jego zapłaty, na rachunek bankowy Operatora, w terminie 5 dni roboczych od dnia podpisania umowy, jednak nie później niż na 1 dzień przed rozpoczęciem usługi rozwojowej, przelewem z własnego rachunku bankowego, podając w tytule przelewu ID wparcia. Terminowe wniesienie pełnych kwot jest warunkiem koniecznym do dokonania płatności za usługę przez Operatora.

7. Zapis w systemie BUR.
Przy użyciu ID wsparcia Podmiot objęty wsparciem (Pracodawca) zapisuje pracowników na wybraną usługę. Musi to nastąpić najpóźniej na jeden dzień przed rozpoczęciem usługi rozwojowej.

8. Realizacja i rozwój.
   Pracownicy biorą udział w usłudze rozwojowej podnoszącej ich kompetencje/kwalifikacje zgodnie z zapisami w umowie.

Co dalej? W jaki sposób rozliczyć usługę?

Po zakończeniu udziału w usłudze rozwojowej należy przejść przez proces rozliczenia wsparcia:

1. Ocena usługi w systemie BUR
   Zarówno Pracodawca, jak i Pracownik są zobowiązani do dokonania oceny usługi rozwojowej zgodnie z Systemem Oceny Usług Rozwojowych (SOUR) na swoich kontach w BUR. Jest to warunek konieczny do przystąpienia do rozliczenia.

2. Złożenie wniosku rozliczeniowego
   Wniosek o rozliczenie składa się wyłącznie po ukończeniu usługi rozwojowej, w terminie wskazanym w podpisanej wcześniej Umowie wsparcia. Nie należy składać wniosku przed rozpoczęciem lub w trakcie trwania usługi.

3. Dokumentacja rozliczeniowa
   Podmiot objęty wsparciem (Pracodawca) musi pozyskać dokumenty rozliczeniowe od Podmiotu świadczącego usługę rozwojową (np. fakturę, zaświadczenie o ukończeniu kursu), a następnie złożyć komplet dokumentów rozliczeniowych do Operatora poprzez stronę https://formularze.ocrg.opolskie.pl/. Indywidualny link do formularza rozliczeniowego otrzymasz po podpisaniu umowy wsparcia.

4. Wypłata dofinansowania i zapłata za usługę
   Prawidłowo wypełniony wniosek rozliczeniowy wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami stanowi podstawę do dokonania przez Operatora zapłaty za fakturę na rzecz Podmiotu świadczącego usługę. Płatność realizowana jest ze środków dofinansowania oraz depozytu pieniężnego wniesionego przez podmiot objęty wsparciem (Pracodawcę).

Ważne: Wszystkie wymagane dokumenty niezbędne do prawidłowej oceny i rozliczenia opisane są szczegółowo w § 4 Umowy wsparcia.

Ważne: Finansowanie usługi – Model Depozytowy (to nie jest refundacja!)

W projekcie Opolskie kadry przyszłości rozliczenie nie odbywa się na zasadzie refundacji kosztów poniesionych przez Podmiot objęty wsparciem. Zamiast tego obowiązuje system depozytowy:

• Wpłata depozytu: Podmiot objęty wsparciem (Pracodawca) jest zobowiązany wpłacić na konto Operatora depozyt obejmujący wkład własny (min. 20%)oraz podatek VAT (jeśli dotyczy) w terminie określonym w Umowie wsparcia (z podaniem ID wsparcia w tytule).
• Płatność do Podmiotu świadczącego usługi rozwojowe: To Operator dokonuje zapłaty za fakturę bezpośrednio do firmy szkoleniowej, korzystając ze zgromadzonego depozytu oraz przyznanego dofinansowania.
• Warunek konieczny: Terminowe wniesienie pełnej kwoty depozytu jest warunkiem dokonania płatności przez Operatora. Brak wpłaty w terminie uprawnia Operatora do rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym.

Ważne: Pamiętaj o konieczności zapoznania się z zapisami Regulaminu rekrutacji i udzielania wsparcia oraz Umowy wsparcia, aby prawidłowo przejść przez proces naboru, a następnie rozliczenie usługi rozwojowej

Ważne dokumenty projektowe, z którymi należy się zapoznać.